איך אדע לבצע נכון את תהליך גיוס העובדים המתאימים לעסק שלי ?
איך אדע שהגיוס שבצעתי הוא אכן גיוס מוצלח ?
הן בעסקים גדולים והן בקטנים שואלים אותי שאלות כאלה מידי פעם.
בשני המקרים לשאלה הזו חשיבות רבה . הרי בסופו של יום אני צריך לדאוג
שבעסק יועסקו העובדים המתאימים ביותר לביצוע וקידום מטרות ויעדי העסק
באותה נקודת זמן.
אז איך מגייסים נכון ?
ראשית נגדיר לעצמנו מה אנו צריכים. מה אנו מצפים מהעובד/ת שנקלוט ,
מה יהיו המטלות שלו . ואז נגדיר לעצמנו מה נדרש ממנו כדי שיוכל למלא התפקיד
על הצד הטוב ביותר. מה נדרש מבחינת כישורי ניהול, כישורים חברתיים,ניסיון,
השכלה , תכונות אופי וכיו"ב. למעשה נבצע ניתוח עיסוק והגדרת תפקיד הנגזרת מכך.
זהו שלב חשוב. לעיתים המעסיק לא מוכן להשקיע זמן מחשבה לכך. הולך "על בערך" .
חשיבה מראש והגדרה ברורה של הצרכים מאפשרים ביצוע תהליך גיוס אפקטיבי .
פרסמנו באמצעים שונים , קבלנו פניות , מיינו אותן מיון ראשוני (והיה לנו קל
למיין כי בצענו הגדרת תפקיד כ"הלכה") ואנחנו מוכנים להמשך התהליך.
ומה ההמשך ? ראיון עבודה(או מספר ראיונות-תלוי בתפקיד) , שיחות עם ממליצים
ולעיתים (תלוי בתפקיד) מבדקי התאמה במכון מקצועי. השילוב של המידע מכל
המקורות יסייע לנו לקבל החלטה מיטבית מי המועמד המתאים לנו.
מה עוד יסייע לנו ? תחושת הלב והבטן שלנו. לא נתעלם ממנה. גם לכך משמעות
בקבלת ההחלטה.
אם כך- איך נזהה את המועמד המתאים ? זה שנוכל בעתיד להגדיר שהגיוס שלו הוא
גיוס מוצלח ?
רבים יאמרו : זה העובד שעונה על ציפיותיי המקצועיות ," עושה טוב מה שאומרים לו"
אז זהו –שלא.. יותר נכון- לא רק זה. בעזרת תהליך המיון (ראיון, המלצות וכיו"ב)
עלינו לנסות להכיר את המועמד לא רק בהיבט המקצועי אלא גם בהיבט האישי : מה הוא
מחפש בעבודה והאם יש לנו מענה לכך?- שכר גבוה? עניין מקצועי? הזדמנות להשפיע ?
האם מצפה בעתיד להתקדם ונוכל להציע לו קידום ? האם אופי ותרבות הארגון מתאימים לו ?
האם אופיו מתאים לתפקיד ?(למשל- התפקיד דורש עבודת צוות רבה , אבל המועמד
הוא טיפוס של סוליסט. התפקיד באפיונו הוא משרדי, אבל המועמד הוא טיפוס
של שטח ומרחבים) .
לא בהכרח כל מה שמועמד מחפש בעבודה החדשה נוכל להציע לו. אבל כדאי
לנסות לקבל עובד שנוכל להיענות לרוב ציפיותיו. אחרת, בטווח זמן כזה או אחר, התסכול
והאכזבה יפגעו בתפקוד גם של העובד המקצועי ביותר.
ככל שנדע לאתר מועמד שעונה מצד אחד על ציפיותינו המקצועיות, אבל גם מקבל מהארגון
מענה על ציפיותיו האישיות כך נוכל ביתר וודאות להניח שהגיוס יהיה מוצלח בסופו של דבר.
העובד ישקיע יותר ויהיה מעורב יותר בארגון.
בסופו של יום- המציאות בשטח תראה לנו אם הגיוס הצליח, אבל אם נפעל על פי מה
שתיארתי נגדיל הסיכוי להצלחה.
אני לרשותכם לכל שאלה בעניין ובנושאי משאבי אנוש אחרים .
בהצלחה.
כתיבת תגובה